Créer et mettre en place un intranet documentaire

Construire l’intranet documentaire comme un outil reflétant la stratégie de l’organisation : élaboration des schémas directeurs, de l’ergonomie, définition du plan de communication, intégration des produits documentaires, formation des utilisateurs. Maîtriser les contraintes techniques, organisationnelles et juridiques.

OBJECTIFS

Connaître les clés de la mise en place d'un tel projet (analyse des ressources documentaires, cahier des charges, plan de communication,....)
Organiser et hiérarchiser l'information sur son site (contenus d'informations et leur classification, stratégie éditoriale, maîtrise de la qualité et de la sécurité, évolution et mise à jour des contenus,...)
Proposer les services indispensables (recherche et diffusion d'informations, gestion de formulaires intelligents, abonnements par profils,...)

PROGRAMME

Définitions, objectifs et enjeux
  • Qu'est ce qu'un intranet documentaire ?
  • Quels sont les avantages et inconvénients de la mise en place d'un intranet documentaire ?
  • À qui peut-il servir, quelles sont ses fonctionnalités ?
  • Quels sont les acteurs concernés par ce type de projet ? (documentalistes, webmestre, DSI, utilisateurs…)
Construire et présenter un projet de mise en place d'intranet
  • Définir le cadre d'un projet d'intranet documentaire, ses implications organisationnelles et fonctionnelles
  • La méthode de conduite de projet
  • Constituer les documents de cadrage du projet, élaborer le planning et le budget
  • Constituer le comité de pilotage
  • Trouver l'argumentaire pour présenter le projet à sa direction
De la conception à la mise en place du projet d'intranet documentaire
  • Les étapes et points critiques, les points de validation, les contraintes techniques
  • Lire et valider le scénario fonctionnel
  • Réaliser la charte éditoriale (contenu, lisibilité, profils…)
  • Incidence de la charte graphique (ergonomie, graphisme)
Suivi de production
  • Intégrer les produits documentaires
  • Créer des produits et services en ligne : formulaires, réservation…
Choix techniques et méthodologie d'appel d'offre
  • Évaluer les solutions technologiques
  • Sélectionner les prestataires : les critères à retenir
Animer, faire évoluer, fidéliser et pérenniser l'utilisation d'un site intranet
  • Évaluer l'usage de l'intranet (statistiques de fréquentation), adapter sa production aux besoins et usages des utilisateursFaire évoluer et mettre à jour les contenus
  • Les outils d'administration et de suivi
  • Communiquer et former (transfert de compétence administrateur – utilisateur)
 Respecter les aspects juridiques
  • Respect des droits d'auteur, en amont et en aval
  • Se faire céder les bons droits pour les bons usages

LES PLUS PÉDAGOGIQUES

Exposés, discussions, retours d’expériences, études de cas et démonstrations en ligne – Création et développement d'un intranet en ligne – Fourniture d’une documentation complète reprenant les apports méthodologiques et des fiches conseil

FORMATEURS

Didier Frochot — Fabrice Molinaro

DATES 2009

3 jours : du 30 mars au 1er avril — du 4 au 6 novembre

Stage de la SERDA
S'inscrire sur le site de la SERDA : http://serda.com/fr/accueil-serda/boutique/...

Pour toute demande d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

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Dans un monde où l'information devient la denrée économique essentielle, notre société Les Infostratèges maîtrise la gestion de l'information dans toutes ses dimensions stratégiques. De l'accompagnement en droit de l'information jusqu'à l'organisation de son capital information-connaissances en passant par la gestion de projet web, l'e-réputation et la veille stratégique, nous intervenons auprès des entreprises privées, des collectivités territoriales et des ministères.

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Ce site d'information, www.les-infostrateges.com, publie en permanence des actualités, des articles et des dossiers de fond qui rendent compte de notre expertise en stratégies informationnelles.


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